Del 3 af 5: At vælge det rette POS-system

Det er afgørende for din forretning at vælge det rette POS-system. Forståelse for de specifikke behov og hvad der ikke er brug for, er nøglerne til din restaurants succes.

Vær sikker på at du har styr på følgende, før du vælger et POS-system:

Klarlæg dine mål, ønsker og behov

Ligesom når du er på udkig efter alt andet, er søgningen nemmere hvis du ved, hvad du vil have. Det første skridt på din jagt efter det rette POS-system er derfor at identificere dit mål. Hvad vil du gerne opnå? Start ikke processen med at kigge på en liste over features og funktionalitet – lad listen være resultatet af en evaluering af behov og ønsker baseret på dine mål. Skriv dem ned på et papir så du kan gå tilbage og referere til din liste, når du skal sammenlign.

Baseret på dit mål kan funktionalitet være:

• Betalinger
• Terminaler
• Kunder & Gentagne besøg
• Inventar
• Lokation(er)
• Gavekort/Loyalitetsprogrammer
• Mobilitet, etc.

Vælg en langsigtet løsning der kan vokse med din forretning

Et POS-system kan ligne det perfekte valg til dine nuværende behov, men glem ikke at se ud i fremtiden. Hvor ser du din forretning om et år? Om tre år? Vælg et system hvor du kan tilføje den nødvendige funktionalitet hen ad vejen, mens din forretning vokser.

Functionalitet som for eksempel:

• Kontrol over bemanding
• Regnskab
• Inventar
• iPads
• Køkkendisplays
• Centraliseret administration
• Analyser
• Reservationer & bookinger
• Gavekort, etc.

Fastlæg dit budget

Hvor meget skal du bruge på dit nye POS-system? Det afhænger typisk af din virksomheds størrelse og funktionaliteten du har brug for. Men uanset virksomhedstype er ROI afgørende. Hvis POS-systemet kan hjælpe dig med at gøre din virksomhed mere effektiv, sænke omkostningerne og gøre det muligt for dig at sælge mere, så vil gevinsten være enestående. Vær sikker på at du ser hele billedet, når du lægger dit budget.

Research, revidér og sammenlign POS-systemer

Det er sjovt at se på POS-shopping som om det var et game show – dette er den del hvor du ville ringe til en ven eller spørge publikum. Google kan selvfølgelig være et godt udgangspunkt når du leder efter POS-løsninger, men støt dig ikke udelukkende til Google. Tal med restauratører om deres POS-systemer, og hør hvordan det går med dem – de kan fortælle dig hvad der virker, og hvad der ikke gør. Se POS-systemet i aktion, men vær sikker på at inkludere alle typer brugere når du prøvekører systemet. For at gøre dette kan du spørge efter lokale anbefalinger fra POS-forhandlerne som du overvejer at købe hos, og du kan spørge restauratørerne om hvordan deres systemer virker.

Sørg for at kigge efter:

• Hastighed
• Brugervenlighed
• Interface
• Funktionalitet
• Integrationer

Når du har besluttet dig for, hvilket POS-system du skal investere i, så sørg for at:

Få det rette setup til din virksomhed

Du har valgt en POS-forhandler, og alt det nødvendige hardware er på plads. Nu er det tid til at sætte dit nye system op og få alt op at køre – skræddersyet til dine behov. I stedet for at gøre det hele selv, så få den valgte forhandler til at sætte hele systemet op sammen med dig og dine ansatte. Etablerede POS-forhandlere har normalt teknikere der kan hjælpe
kunderne med at implementere deres nye løsning.

Få det meste ud af dit POS-system

Selvom POS-systemer mest bliver brugt til bestillinger og betalinger, kan de fleste moderne løsninger gøre meget mere muligt for dig. Spørg din forhandler om tips og tricks, og brug dem til din fordel. Se efter ekstra features, add-ons eller hardware der kan forbedre dit POS-system og gøre dit liv nemmere for dig. Gør du fuldt brug af systemet? Genevaluér, og se om der er funktioner, der kan hjælpe dig med at spare tid, gøre mere og bedre forstå din virksomhed.

Glem ikke at:

• Evaluere
• Spørge efter dine ansattes meninger
• Spørge efter kundernes feedback
• Tjekke op på apps/add-ons til dit POS-system
• Spørge forhandleren om forslag til at forbedre brugen
• Træningsprogrammer og andre ressourcer

Få et komplet overblik over, hvad man skal kigge efter i et POS-system, vigtigheden af ​​at have en, hvordan man vælger den rigtige, tendenser, der påvirker udviklingen af ​​POS-systemer i fremtiden, og hvordan Trivec kan være en god mulighed for dig i foråret komplet købsguide. Vi giver dig også en tjekliste til brug ved kortlægning af dine behov og sammenligning af leverandører. Download nedenfor.