English
Dansk
Norsk bokmål
Français
België – NLKassarapporter ska skrivas eller sköts automatiskt, bokföringen ska göras och filer ska skapas för att i sin tur skickas till ekonomiavdelningen eller en revisionsbyrå för vidare hantering. Det går att förenkla hela den processen med hjälp av automatiserade SIE-filer, men vad är det egentligen?
En SIE-fil samlar all ekonomisk data och skickar den vidare till nya program som hanterar den ekonomiska data som är intressant. Att använda sig av SIE-filer och automatiska flöden kan spara en restaurang flera hundratusentals kronor varje år.
Vad betyder SIE, och vad är det?
SIE är en abbreviation av Standard Import Export. SIE-formatet är en standard som tagits fram för att förenkla processen att flytta redovisningsdata mellan olika programvaror oavsett från vilken systemleverantör som programmet kommer från.
Filerna kan dels användas för att skicka data mellan olika program på en dator, men också för att skicka data mellan olika företag, exempelvis från en restaurang till en revisionsfirma. Tack vare SIE kan olika system både importera och exportera redovisningsdata på ett standardiserat sätt. Det finns olika typer av SIE-filer som används i olika syften.
Typer av SIE-filer
- Typ 1: Kontoplan, SRU-koder och årssaldon
- Typ 2: Periodssaldon
- Typ 3: Objektssaldon
- Typ 4: Transaktioner
Hur ser filen ut?
Kortfattat kan man beskriva en SIE-fil som en textfil som sammanfattar försäljningen för en eller flera enheter. Se bilden här till höger.
Läs mer om de olika typerna av SIE-filer på www.sie.se »
Varför behöver vi SIE-filer?
SIE-filer används främst för att förenkla framtagning och sammansättningen av bokslut, årsredovisningar och deklarationer. Filerna sparar enormt vad gäller administrationstimmar, och förenklar vardagen enormt för restaurangägare som anlitar revisionsbyråer som stöd.
Processen innebär att program från olika leverantörer, låt säga kassasystem och revisorns ekonomiplattform, pratar direkt med varandra utan egentlig mänsklig inblandning. SIE-filerna sorternas och relevant information hämtas upp direkt av den mottagande programvaran.
SIE-filerna behövs för att minska på den mänskliga faktorn när det kommer till misstag. Det hjälper också till att spara tid - vilket i sin tur reducerar personalkostnader och kan spara flera hundratusentals kronor på sikt.
Hur fungerar det i Trivec?
Trivec skapar en SIE-fil baserad på era säljsiffror och vad som under dagen registrerats i kassasystemets alla enheter (kassor, iPads, etc.) för att sedan sammanställa dem i en textfil. Det görs med hjälp av den export-funktionalitet som finns inbyggt i systemet. Filen sparas sedan på en hårddisk eller i molnet och kan distribueras till relevanta intressenter genom automatiserade e-postutskick.
Alla program som har en importfunktion av SIE kan ta emot redovisningsdatan och använda den för ett specifika ändamål. Att använda funktionaliteten för SIE-filer i Trivec ska vara enkelt, och även ovana användare kan känna sig trygga då flödet sätts upp av Trivecs personal, och rullar på utan någon nödvändig handpåläggning.
Vill du veta mer?
Är du intresserad av att lära dig mer om hur du kan utnyttja funktionaliteten för SIE-filer i Trivec? Klicka nedanför så kopplar vi ihop dig med en av våra experter.
