”Kassaavsluten skickas automatiskt till redovisnings-byrån”

Vi pratar med Viktor Forsberg, på Vamos padelclub i Kalmar. Klubben har flera padelbanor och en bistro med 50 sittplatser. Viktor valde Trivec då han behövde en order- och betallösning som skickar bångar direkt till köket samt som öppnar för fler intäktskällor i lokalen. Han gillar också det smidiga flödet som integrationen till Fortnox innebär.

- Genom att kassan är integrerad med ekonomisystemet Fortnox behöver vi aldrig ägna oss åt kassavslut eller bokföring. Alla siffror skickas direkt till vår redovisningsbyrå, säger Viktor.

Viktor Forsberg är nöjd med Trivecs lösningar. Förutom den stationära kassan har de också en mobil kassa med vilken de tar ordrar ute i lokalen. Bångarna från ”plattan” skickas direkt till köket som har en Kitchen Display uppsatt.

- Det digitala flödet gör att det aldrig blir fel. Det som slås in i kassan kommer in i köket och visas på skärmen där. Vi har inte massa lappar i köket som ingen kan läsa. Och systemet är användarvänligt och funkar för många betalsätt, säger Viktor.

Kassaavsluten gör sig själva

Viktor behöver aldrig göra något manuellt vad gäller ekonomin. Dagsavsluten gör sig själva i Fortnox. Avsluten går automatiskt vidare till redovisningsbyrån, helt pappersfritt.

- Vill jag så kan jag göra en egen rapport i kassan själv och se dagsavslut. Det är enkelt att få ut en total summa för dagen. Jag kan också se vad som har sålts och vid vilka tidpunkter. Men det stora jobbet, med kassastängning och bokföring sker automatiskt, säger Viktor.

Funderar du över att öppna restaurang, ladda ner vår checklista.

Nya försäljningsställen med qr-koder

Vamos padelclub har även Trivec Buddy, en lösning från Trivec som gör det möjligt för gästerna att beställa och betala via qr-koder. Via Buddy har Viktors takeaway växt och kunderna kan beställa hemifrån via en digital meny samt betala direkt via lösningen.

- Vi är också igång och ska testa qr-koder ute i padelcluben och i omklädningsrummen som extra försäljningskanaler. Vi tänkte se hur det tas emot, avslutar Viktor.

Funderar du på att digitalisera din restaurang? Ladda ner vårt white paper.